Emergenze Durante Eventi Aziendali: Fiere e Convention

Gli eventi aziendali come fiere, convention e meeting rappresentano contesti particolari che richiedono una specifica organizzazione del primo soccorso, data la presenza di molte persone in spazi temporanei.

Durante gli eventi, i rischi principali includono: malori da affollamento, colpi di calore in ambienti poco ventilati, traumi da caduta su allestimenti provvisori, incidenti durante montaggi e smontaggi, reazioni allergiche al catering.

L'organizzazione del primo soccorso per eventi deve prevedere: numero adeguato di addetti in proporzione ai partecipanti, postazione di primo soccorso ben identificata, comunicazione efficace con servizio 118, presenza di DAE per eventi con molti partecipanti.

Il coordinamento tra l'azienda organizzatrice, la struttura ospitante e eventuali società di allestimento è fondamentale per definire responsabilità e procedure. Il piano di emergenza deve essere condiviso con tutto il personale coinvolto.

Per eventi all'aperto, vanno considerate le condizioni meteorologiche: prevedere ripari in caso di maltempo, presidi per colpi di calore in estate, attenzione al terreno che può essere scivoloso o accidentato.

La segnaletica temporanea è essenziale: indicazione delle uscite di emergenza, posizione del punto di primo soccorso, numeri di emergenza, percorsi per mezzi di soccorso.

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La presenza di personale sanitario o di ambulanze durante eventi di grandi dimensioni può essere obbligatoria in base a specifiche normative regionali o prescrizioni degli enti locali. In assenza di tale obbligo, è comunque fortemente consigliata la presenza di addetti al primo soccorso in numero adeguato al numero di partecipanti e alla tipologia di evento, la predisposizione di un'area medica o punto di primo soccorso chiaramente identificato, la comunicazione preventiva al 118 della location e del tipo di evento per pre-allertare i soccorsi.

Il coordinamento tra organizzatori dell'evento, servizio di sicurezza, addetti al primo soccorso e servizi di emergenza esterni deve essere definito preventivamente con procedure chiare. Chi attiva l'evacuazione? Chi chiama il 118? Chi gestisce il flusso di persone per far passare l'ambulanza? Queste domande devono avere risposte chiare prima dell'evento.

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