Registro Infortuni e Documentazione Primo Soccorso

La documentazione degli infortuni e degli interventi di primo soccorso rappresenta un obbligo di legge fondamentale che permette di tracciare ogni evento, analizzarne le cause, identificare pattern ricorrenti e implementare misure correttive per migliorare la prevenzione. Una gestione documentale accurata e sistematica protegge sia i lavoratori, garantendo il riconoscimento dei loro diritti, sia l'azienda, che può dimostrare di aver adempiuto ai propri obblighi e di aver gestito correttamente le emergenze.

Il registro infortuni tradizionale cartaceo è stato formalmente abolito dal D.Lgs. 151/2015 nell'ambito della semplificazione burocratica, sostituito dall'obbligo di denuncia telematica all'INAIL di tutti gli infortuni con prognosi superiore a 3 giorni (o superiore a 1 giorno per finalità statistiche). Tuttavia, molte aziende scelgono opportunamente di mantenere un registro interno degli infortuni e degli interventi di primo soccorso per diverse finalità gestionali e preventive: analisi statistica interna dell'andamento infortunistico, individuazione di aree o lavorazioni più a rischio, pianificazione delle misure correttive, documentazione delle azioni intraprese, supporto in caso di contenziosi.

Il registro interno degli interventi di primo soccorso, pur non essendo obbligatorio per legge in forma standardizzata, rappresenta una buona prassi gestionale fortemente consigliata. Per ogni intervento effettuato è opportuno registrare: data, ora e luogo dell'evento; generalità della persona soccorsa; descrizione sintetica di quanto accaduto e della natura del malore o dell'infortunio; primo soccorso prestato con indicazione delle manovre eseguite e dei presidi utilizzati; esito dell'intervento (risoluzione, invio al Pronto Soccorso, arrivo del 118); nome e firma dell'addetto intervenuto. Questa documentazione permette di tracciare l'efficacia degli interventi e di identificare eventuali necessità formative.

La comunicazione all'INAIL degli infortuni sul lavoro è un obbligo inderogabile con tempistiche precise. Gli infortuni con prognosi superiore a 3 giorni devono essere denunciati telematicamente entro 2 giorni dalla ricezione del certificato medico. Gli infortuni mortali o con pericolo di morte devono essere comunicati entro 24 ore. La mancata o ritardata comunicazione comporta sanzioni amministrative. Il datore di lavoro deve inoltre comunicare all'autorità di pubblica sicurezza (Questura o Commissariato) gli infortuni mortali o con prognosi superiore a 30 giorni.

Il registro di controllo della cassetta di primo soccorso è un altro documento importante per dimostrare il mantenimento in efficienza dei presidi sanitari. Deve riportare la data di ogni controllo effettuato, i materiali verificati, le eventuali scadenze in prossimità, i materiali sostituiti o reintegrati, la firma del responsabile del controllo. Si consiglia una verifica almeno mensile del contenuto e delle scadenze.

In caso di infortunio grave o mortale, è fondamentale preservare la scena dell'incidente senza alterarla, documentare fotograficamente lo stato dei luoghi prima di qualsiasi modifica, raccogliere le testimonianze dei presenti. Questi elementi saranno essenziali per le indagini degli organi di vigilanza (ASL, Ispettorato del Lavoro, Procura) e per la ricostruzione della dinamica dell'evento. L'azienda deve collaborare pienamente con le autorità inquirenti.

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